WebSWMSYSに登録した競技者情報(生年月日や氏名の漢字等)を変更する場合は、以下の点に注意してください。
 1 大会エントリーから大会終了後3日以内は変更しない。
 2 生年月日や氏名の漢字は正確に登録すること。

 上記のような登録情報となった場合、大会エントリー時と大会終了後で1文字でも異なると別人として見なされ、システムエラーが発生して記録公認ができなくなります。また、一人のシステムエラーのために、大会出場者全員の記録公認が遅れます。最悪は次の大会エントリー締切に間に合わないトラブルに繋がりますので、エントリー責任者は十分ご注意ください。
また、二重登録も別人と見なされ、たとえ標準記録突破していても競技者番号が異なるために別人の記録となり大会エントリーができないことになります。
 やむを得ない理由で大会終了後3日以内に競技者情報の変更が必要な場合は、すみやかに長﨑県水泳連盟 事務局へ連絡してください。